Právní informace
Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace:
Tyto zásady popisují, jak společnost Min - Trans s. r. o. nakládá s osobními údaji, které nám předáte prostřednictvím tohoto webu, telefonicky nebo e-mailem. Řídíme se nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Snažili jsme se o text, který se dá skutečně přečíst. Pokud vám něco nebude jasné, zeptejte se nás — odpovíme normální řečí.
1. Kdo je správcem vašich údajů
Správcem osobních údajů je Min - Trans s. r. o., se sídlem Praha, Česká republika, IČO —. Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na adrese info@mintrans.cz nebo telefonicky na čísle +420 775 602 217. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali — zákon nám to neukládá a vaše žádosti vyřizuje přímo vedení společnosti.
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami sdělíte, a technické údaje nezbytné k provozu webu. Nekupujeme databáze kontaktů a nesledujeme vás napříč jinými weby.
- Identifikační a kontaktní údaje: jméno, telefonní číslo, e-mail, případně název firmy a IČO.
- Obsah poptávky: požadovaná značka a model, rok, nájezd, rozpočet, země dodání a termín.
- Obsah komunikace: e-maily, zprávy z formulářů a poznámky z telefonátů.
- Údaje o nabízeném vozidle při výkupu: VIN, stav tachometru, servisní historie a fotografie.
- Fakturační a platební údaje, pokud dojde k uzavření smlouvy.
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče a čas požadavku v provozních protokolech serveru.
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě
Každé zpracování má svůj účel a svůj právní titul podle článku 6 GDPR:
- Vyřízení vaší poptávky a jednání před uzavřením smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Plnění kupní smlouvy, dodání vozidla a příprava vývozní dokumentace — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Plnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
- Ochrana našich oprávněných zájmů: obrana proti spamu, zabezpečení webu a případné uplatnění nároků — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- Zasílání novinek o skladu a nepovinné analytické cookies — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, tedy pouze na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoli odvolat.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z poptávky, ze které nevznikl obchod, mažeme nejpozději do 24 měsíců od poslední komunikace. Smluvní, účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem o účetnictví a zákonem o dani z přidané hodnoty, tedy až 10 let. Souhlas se zasíláním novinek platí do odvolání a odhlásit se můžete jedním kliknutím v každém e-mailu. Provozní protokoly serveru mažeme do 90 dnů.
5. Komu údaje předáváme
Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme je nikomu pro marketingové účely. Přístup k nim mají pouze naši pracovníci a zpracovatelé, kteří je potřebují k poskytnutí služby:
- Poskytovatel serverového hostingu a e-mailové služby.
- Účetní a daňoví poradci.
- Dopravci a celní deklaranti, pokud pro vás zajišťujeme přepravu a odbavení.
- Leasingové a finanční společnosti, pokud o financování sami požádáte.
- Orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
6. Předání mimo Evropský hospodářský prostor
Naše servery i naši zpracovatelé působí v rámci Evropské unie. Pokud pro vás dodáváme vozidlo do třetí země, musíme nezbytné údaje — jméno, adresu a údaje z kupní smlouvy — předat dopravci a celním orgánům dané země. Takové předání je nutné pro splnění smlouvy podle čl. 49 odst. 1 písm. b) GDPR.
7. Jaká máte práva
Vůči nám jako správci můžete kdykoli uplatnit práva podle článků 15 až 22 GDPR. Stačí napsat na info@mintrans.cz. Odpovíme do jednoho měsíce a nic si za to neúčtujeme.
- Právo na přístup k údajům a na kopii toho, co o vás vedeme.
- Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů.
- Právo na výmaz, není-li zpracování nutné pro splnění zákonné povinnosti.
- Právo na omezení zpracování.
- Právo na přenositelnost údajů ve strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
- Právo kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je dotčena zákonnost dosavadního zpracování.
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.
9. Jak údaje chráníme
Web běží výhradně přes šifrované spojení HTTPS. Přístup do administrace je chráněn heslem a dvoufaktorovým ověřením a každý zásah do dat se zaznamenává. K poptávkám se dostanou jen pracovníci, kteří je vyřizují. Pokud by přesto došlo k porušení zabezpečení s rizikem pro vaše práva, oznámíme to Úřadu pro ochranu osobních údajů do 72 hodin a při vysokém riziku i vám osobně.
10. Změny těchto zásad
Zásady můžeme upravit, například když začneme používat nový nástroj nebo se změní legislativa. Aktuální znění je vždy na této adrese a datum poslední aktualizace najdete nahoře. Podstatné změny oznámíme předem na webu. Pokud zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu, vyžádáme si souhlas nový.
Máte dotaz k tomuto dokumentu?
Napište nám a dostanete konkrétní odpověď, ne odkaz na paragraf.
Napsat nám